فنون التنظيم: كيف تصبح سيد الوقت في بيئة العمل المزدحمة؟ - فيديو

 

• حوار مع ليان الصالحي - مستشارة أعمال حول كيفية التمتع بمهارات التنظيم وإدارة الوقت في العمل الوظيفي

 

للتمتع بمهارات التنظيم وإدارة الوقت في العمل الوظيفي، يمكن اتباع بعض الإجراءات والاعتماد على بعض السلوكيات التي تعزز الكفاءة وتعظم الإنتاجية.

 

تحديد الأهداف والأولويات:

قم بتحديد أهدافك الشخصية والمهنية بشكل واضح.

حدد الأولويات وقم بترتيب المهام حسب أهميتها لضمان التركيز على الأنشطة الرئيسية.

استخدام التقويم والمخططات:

قم بإنشاء تقويم شخصي أو استخدام تطبيقات لتسجيل المهام والمواعيد.
قسّم الأعمال الكبيرة إلى مهام صغيرة وحدّد مواعيد نهائية لكل منها.

تنظيم مكان العمل:

حافظ على نظافة وتنظيم مكتبك لتجنب الفوضى وتوفير وقت البحث عن الأشياء.
استخدم أدوات تنظيمية، مثل صناديق البريد والرفوف، لتنظيم الوثائق والمواد.

تطوير مهارات التخطيط:

قم بوضع خطط شهرية وأسبوعية لتحديد أهداف ومهام الفترة الزمنية المحددة.
احرص على تقييم تقدمك بشكل دوري وضبط خططك إذا لزم الأمر.

تقنيات إدارة الوقت:

اعتمد تقنيات تقسيم الوقت إلى فترات قصيرة مع فترات راحة لتعزيز التركيز والإنتاجية.
تعلم فن قبول الطلبات والتخلي عن المهام غير الضرورية.

التعاون والتفاوض:

تعلم فن التفاوض وتحديد الحدود الزمنية للمهام.
تحفيز التعاون مع الزملاء لتوزيع الأعباء وتحقيق التفوق المشترك.

تقديم الوقت للراحة والاستراحة:

ضع فترات استراحة في جدول يومك لتحافظ على الطاقة والتركيز.
امنح نفسك وقتًا للتفكير والابتعاد عن الأجواء العملية.

تعلم فن التفوق في التعامل مع التحديات:

تعلم كيفية التعامل مع التغيرات الطارئة والتحديات بشكل فعّال ومنظّم.
بتطبيق هذه النصائح، يمكن للأفراد تعزيز فعاليتهم وإدارة وقتهم بشكل أفضل، مما يسهم في تحقيق النجاح الفردي والاستمرارية في التقدم المهني.

 

تنظيم الوقت بيئة العمل السامة أعمال ترتيب الوقت

أيضاً في هذه الحزمة