- كيف أدير وقتي بشكل صحيح؟
- أدوات تساعد في إدارة الوقت
دائما ما توجد مهام أكثر من الوقت المتاح سواء كانت مهاما شخصية أم مهنية أم ترفيهية أم علمية أم تطويرية أو حتى هوايات، ويمضي الكثير وعمر الإنسان احيانا ولم ينجز بعد كل ما كان يخطط له، تاركا الأمر لغيره أو للاحباط، وهنا يأتي دور إدارة أو تنظيم الوقت، ويقصد به عملية تخطيط وممارسة التحكم الواعي في الوقت الذي يقضيه الفرد في إنجاز المهام الكثيرة، بهدف زيادة فعاليته و كفاءته وإنتاجيته…
وقال المطور الإداري المتخصص في الموارد البشرية محمد تملي، إنه مع بداية كل يوم يختلف النشاط اليومي للأشخاص حسب طبيعة حياتهم والمهنة التي يشغلونها، سواء دراسية، عملية، أو حتى منزلية.
ويتميز الشخص المنجز لأعماله عن الشخص غير المنجز بالتقدم والتطور الذي يعيشه الشخص من خلال إنجازه للأعمال اليومية، وكل هذا من الصعب أن يحصل إلا في حال كان لدى الشخص إدارة صحيحة للوقت.
وأكد خلال مشاركته في فقرة "دنيا الحياة" ببرنامج "دنيا يا دنيا"، أن كل شخص في الحياة لديه وقت ذروة مميز يشعر فيه بالإنجاز أكثر من أي وقت آخر، وهذا الوقت يختلف من شخص لآخر، فالبعض قد يكون وقت الذروة لديهم في المساء، والبعض قد يكون وقت الذروة الخاص بهم خلال ساعات الصباح.
وطرح عددا من الطرق التي تساعدنا في إدارة أوقاتنا خلال تنفيذ المهام اليومية أو الأسبوعية، ومن تلك الطرق:
- وضع هدف واضح وسهل يومي أو أسبوعي
- التخطيط بشكل أسبوعي دون تفاصيل يعتبر أفضل
- معرفة وقت الذروة و وضع المهام الصعبة لهذا الوقت خلال الأسبوع
وذكر عددا من الأدوات التي تساعد الشخص في إدارة الوقت وانجاز المهام بطريقة سهلة وبسيطة، ومن تلك الأدوات:
- التخطيط ضمن جدول زمني
- كتابة المهام اليومية
- تحميل تطبيقات على الهاتف تسهل عملية تنفيذ المهام
