يرى 99% من مستخدمي "مايكروسوفت إكسل" أن "الإلمام باختصارات البرنامج أمرٌ غاية في الأهمّية". في الآتي، بعض اختصارات البرنامج، التي تسهّل على المستخدم أداء مهام العمل، كما تسرّع الوتيرة، سواء تعلّق الأمر بـالمكاتب أو الأعمال التجارية أو الصناعات المختلفة.
5 أسباب لتعلّم اختصارات "مايكروسوفت إكسل"
وفق موقع Exceljet، تشتمل الأسباب الأكثر بروزًا لتعلم اختصارات "إكسل"، على: 1. العمل بصورة أكثر سرعةً وكفاءةً. 2. إدارة كمّ هائل من البيانات، بسهولة. 3. القيام ببعض المهام الشاقّة، التي تتطلب تركيزًا عاليًا. 4. الحفاظ على الدقة والاتساق. 5. فهم أفضل لكيفية عمل "مايكروسوفت إكسل".
الاختصارات العامّة
تذكر شركة Softwarekeep الأميركيّة للبرمجيّات، بعض الاختصارات حسب فئاتها، منها الاختصارات العامّة:
النقر على Ctrl+F للبحث في جدول البيانات.
النقر على Ctrl + N لإنشاء مصنّف جديد.
النقر على Ctrl + O لفتح ملفّ محفوظ على جهاز الكُمبيوتر الخاص بالمستخدم أو مصدر عبر الإنترنت.
النقر على Ctrl + S لحفظ الملفّ المفتوح حاليًّا.
النقر على Ctrl + W لإغلاق الملفّ.
النقر على Ctrl + Y لإعادة إجراء ما.
النقر على Ctrl + Z للتراجع عن إجراء ما.
النقر على Ctrl + Insert أو Ctrl + C لنسخ محتويات خلية أو بيانات محددة أو نطاق خلية محدّد.
النقر على Shift + Insert أو Ctrl + V للصق محتويات خليّة أو بيانات محددة أو نطاق خلية محدّد.
النقر على Ctrl + F1 لإظهار الشريط أو حجبه.
النقر على Ctrl + F2 للتبديل إلى "معاينة" قبل الطباعة.